Datenschutzerklärung (DSGVO) für almado.at

Stand: 28. Oktober 2025

1) Verantwortlicher

Unternehmen: ALMADO GmbH
Geschäftsführung: Ali Asgar Yilmaz
Firmenbuchnummer: FN 659208 z (Handelsgericht Wien)
Stammkapital: EUR 10.000,–
Adresse: Köllnerhofgasse 5, 1100 Wien, Österreich
Kontakt: +43 1 318 78 57 · office@almado.at
Web: almado.at
UID-Nummer: [bitte UID eintragen]
Unternehmensgegenstand: Handel (Gewerbeberechtigung: Handel mit Schmuck und Juwelen; Handel mit Waren aller Art)
Zuständige Interessenvertretung/Aufsichtsbehörde: Wirtschaftskammer Wien

Angaben gemäß § 5 ECG, § 14 UGB, § 24 MedienG und § 63 GewO.

2) Zwecke & Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um die Website bereitzustellen, Anfragen zu beantworten, Termine/Angebote/Reparaturen abzuwickeln, gesetzliche Pflichten zu erfüllen und die IT-Sicherheit zu gewährleisten.

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. sichere/funktionsfähige Website)
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. Cookies/Marketing)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtungen)

Datenkategorien (situationsabhängig): Stammdaten (Name, Adresse, Kontakt), Vertrags-/Transaktionsdaten (An-/Verkauf, Reparaturen), Zahlungsdaten, Kommunikationsdaten, technische Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser, Zugriffszeiten, Cookies), Inhalte aus Formularen.

3) Hosting, Auftragsverarbeitung & Server-Logfiles

Hosting: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland). Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Art. 28 DSGVO).

Server-Logfiles: IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene URL, Referrer, User-Agent, Statuscodes. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (betriebliche Sicherheit). Speicherdauer: i. d. R. 7–14 Tage; längere Aufbewahrung im Anlassfall (z. B. Missbrauchsaufklärung).

4) Cookies & Einwilligungsmanagement

Wir verwenden technisch notwendige Cookies sowie – nach Ihrer Einwilligung – optionale Cookies für Statistik/Marketing.

• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (notwendig) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (optional); zusätzlich § 165 Abs. 3 TKG 2021.
• Einwilligungen können Sie jederzeit im Cookie-Banner widerrufen/anpassen.

5) Kontaktaufnahme (E-Mail, Telefon, Formulare)

Bei Kontaktaufnahme verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontakt, Anliegen, Anhänge) zur Bearbeitung und für Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) bzw. lit. f DSGVO (Interessenabwägung).
Speicherdauer: nach Abschluss der Bearbeitung; sofern gesetzlich erforderlich, gemäß Aufbewahrungsfristen (z. B. 7 Jahre nach BAO).

6) Reparatur-, An- & Verkaufsvorgänge im Geschäft

Im Rahmen von Reparaturen sowie An-/Verkauf verarbeiten wir Kundendaten und transaktionsbezogene Informationen (Belege, Zahlungsdaten, Objekt-/Wertangaben).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag) und lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten).
Speicherdauer: gemäß gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (idR 7 Jahre; längstens Verjährungsfristen).

7) Web-Technologien & Plugins

Je nach eingesetztem Theme/Plugins können externe Dienste (Karten, Schriftarten, Videos, Social-Plugins) Daten verarbeiten. Beim Laden solcher Inhalte erhalten Anbieter Ihre IP-Adresse und ggf. Cookie-/Gerätedaten.

Web-/Icon-Schriftarten (Webfonts)

Webfonts können lokal gehostet oder von Drittanbietern (z. B. Google LLC) geladen werden. Beim Drittabruf erhält der Anbieter Serverdaten.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (einheitliche Darstellung) bzw. lit. a DSGVO (bei Einwilligung).

Eingebettete Inhalte (z. B. Google Maps, YouTube, Instagram)

Externe Inhalte werden – nach Ihrer Einwilligung – geladen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8) Reichweitenmessung/Statistik

Sofern im Cookie-Banner zugestimmt, nutzen wir Analysewerkzeuge (z. B. Matomo, Google Analytics) mit pseudonymisierten Daten (gekürzte IP, Geräte-/Browserdaten, Interaktionen).

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Widerruf: jederzeit im Cookie-Banner. Hinweis: Bei US-Anbietern kann ein Datentransfer in die USA erfolgen (siehe Punkt 11).

9) Newsletter (falls eingesetzt)

Beim Newsletter speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen. Double-Opt-In und Protokollierung. Abmeldung jederzeit per Link.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Speicherdauer: bis Widerruf (Nachweis der Einwilligung bis Ablauf der Verjährungsfrist).

10) Zahlungsabwicklung (bei Online-Bestellungen)

Zahlungsdienstleister verarbeiten Ihre Zahlungsdaten eigenverantwortlich; wir erhalten transaktionsrelevante Bestätigungen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO.

11) Drittlandübermittlungen (insb. USA)

Bei Diensten außerhalb der EU/des EWR (z. B. Google, Meta) kann eine Übermittlung in Drittländer erfolgen – auf Basis von Angemessenheitsbeschlüssen (z. B. EU-US DPF) oder Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO). Wir minimieren solche Übermittlungen und binden Dienste – wo möglich – erst nach Einwilligung ein.

12) Speicherdauer & Löschung

Wir speichern Daten nur solange wie erforderlich; darüber hinaus gelten gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. Unternehmens-, Steuer-, Gewährleistung- und Produkthaftungsrecht). Danach löschen oder anonymisieren wir die Daten.

13) Empfänger

• IT-/Hosting-Dienstleister: ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich (Deutschland)
• Technik/Agentur/Plugins: Anbieter gemäß eingesetzten Systemen (z. B. WordPress-Plugins)
• Zahlungs-/Logistikdienstleister: bei Online-Geschäften
• Berater/Behörden: Steuerberatung, Rechtsvertretung, Behörden im Anlassfall

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir Verträge gem. Art. 28 DSGVO.

14) Ihre Rechte

Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21). Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3).

Beschwerderecht: Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb.gv.at.

Kontakt für Datenschutz-Anliegen: office@almado.at

15) Sicherheit der Verarbeitung

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TLS/HTTPS, Zugangskontrollen, Rollen & Berechtigungen, Updates), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

16) Pflichtangaben & Aktualisierungen

Die Bereitstellung von Kontakt- und Vertragsdaten ist für die Abwicklung von Anfragen/Verträgen erforderlich; ohne diese können wir Ihr Anliegen ggf. nicht bearbeiten. Änderungen dieser Erklärung werden hier veröffentlicht.